Persoonlijke effectiviteit

Heeft u weleens het gevoel dat er te weinig werk uit uw handen komt? Of denkt u af en toe dat u meer zou kunnen bereiken door bepaalde zaken anders te doen? Inzicht in uw eigen gedrag en een duidelijk beeld hebben van uw persoonlijke en sociale vaardigheden vormen de basis van uw persoonlijke effectiviteit.

Naast inzicht in uw gedrag is inzicht in de rol die kennis en informatie spelen bij het nemen van besluiten van essentieel belang. Indien u uw besluiten en handelen baseert op onvolledige en/of onjuiste informatie kunt u niet de juiste beslissingen nemen. Het spreekt voorzich dat deze onjuiste of onvolledige beslissingen niet zullen leiden tot de gewenste resultaten.

In deze training wordt onder andere stilgestaan bij effectief informatieverzamelen, kennisdelen en de wijze waarop (besluiten tot) handelen tot standkomen. Centraal staat de wijze waarop u uw persoonlijke effectiviteit kunt vergroten door kennis en informatie op een optimale wijze in te zetten in uw handelen.

Graag bespreken we de mogelijkheden van deze training met u, mail of bel voor een afspraak.

Document & informatie management trainingen

Inrichten DMS & gebruik (niet technisch)

Belangrijke documenten en procedures zijn gearchiveerd in uw Document Management Systeem. Maar staat echt de laatste versie van dat ene belangrijke document nu ook op de juiste plek?

In een voor uw organisatie op-maat-gemaakte training wordt ingegaan op de inrichting van uw DMS, wordt onder andere stil gestaan bij de afweging welke documenten op te slaan in een DMS, welke meta-data vastgelegd kan worden en hoe omgegaan kan worden met bewaartermijnen. Gebaseerd op deze uitgangspunten kunnen vervolgens gebruikers begeleid en (locale) beheerders geinstrueerd worden.

Inrichten intranet (niet technisch)

U heeft een intranet, maar vindt niet wat u zoekt? Dan is de kans groot dat het ontbreekt aan een heldere structuur van uw intranet. In de training wordt in gegaan op de gevolgen van sturctuur, het belang van modulariteit en het beheer van intranet. Let wel: dit is geen technische training over de wijze waarop en met welke software een intranet gebouwd kan worden - de structuur en hiermee de bruikbaarheid van uw intranet staat centraal in deze training.

Indien gewenst kunnen we u begeleiden bij het (her)inrichten van uw intranet.

Inrichten data server (niet technisch)

Kunt u uw informatie niet meer terugvinden op de server? Is het een totale bestanden en mappen-chaos? Speciaal voor afdelingen (en personen) die veel documenten produceren heeft KIM een training ontwikkeld waarin u leert om een eenduidige en heldere structuur op te zetten voor het opslaan van documenten.

Vanzelfspreken worden ook de voor- en nadelen van de verschillende manieren van inrichten besproken en geven we u tips voor het op een slimme wijze inrichten van de autorisaties.

Ook in deze training staan niet de technische systemen centraal, maar gaat het om de inrichting van uw dataserver.

Wilt u meer weten over deze trainingen van KIM? Mail of bel dan even!

Office POWER
De Microsoft Office applicaties Word, Excel, PowerPoint etc zijn bij zeer veel organisaties niet meer weg te denken uit de dagelijkse praktijk.

De tranining Office POWER is echter geen standaard training om te leren werken met Word, Excel of PowerPoint of andere MS Office applicatie. De training Office POWER gaat een flinke stap verder: we leren u hoe u meer kunt halen uit de diverse applicaties, zonder dat u een IT nerd hoeft te zijn. Centraal staat de wijze waarop u de verschillende applicaties optimaal kunt inzetten zodat ze uw specifieke dagelijkse werkzaamheden vergemakkelijken.

Wilt u weten over toepassingen voor uw organisatie, neem dan even contact op.